Instructions orateurs
Consignes aux auteurs de e-posters
DEPOT DE VOTRE EPOSTER EN LIGNE
- Votre eposter doit être impérativement déposé avant le 22 novembre 2025, date limite des dépôts en ligne.
- Vous avez reçu un mail vous indiquant comment vous connecter sur la plateforme de dépôt des eposters.
- Déposez votre fichier en suivant les instructions affichées à l’écran.
- Puis validez votre eposter.
FORMAT DE VOTRE EPOSTER
Pour que votre ePoster soit consultable dans de bonnes conditions, nous vous demandons de respecter les recommandations ci-dessous :
- Fichier au format PPT ou PPTX exclusivement.
- Limitez votre fichier à 1 diapositive maximum.
- Format 16:9, orientation paysage.
- Utilisez des images de bonnes qualités (500 px minimum) (veillez à bien utiliser « Fichier/Insérer… » et éviter les « glisser/déposer ».)
- Utilisez des polices communes (Calibri, Arial, Verdana…) avec une taille minimum de 12 points.
Attention, les animations et vidéos ne sont pas autorisées.
Si vous avez fait votre eposter sur PowerPoint Mac, merci de prendre en compte qu’elle sera projetée depuis un PC Windows. Nous vous recommandons vivement de tester votre fichier en amont sur une configuration Windows.
Afin d’éviter les problèmes de compatibilité entre PC et MAC, nous vous recommandons d’utiliser des polices communes (Arial, Courier, Courier New, Geneva, Georgia, Helvetica, Times, Times New Roman).
En cas de problème lors du dépôt, une assistance technique est disponible dans la rubrique CONTACT de la plateforme de dépôt en ligne. Une équipe technique sera également présente sur site lors de l’évènement.
Guidelines for e-poster authors
UPLOADING YOUR EPOSTER
- Your eposter must be uploaded before November 22, 2025, deadline for online upload.
- You received an email to help you connect to the eposter upload online platform.
- Upload your file following the instructions on the plaftorm.
- Confirm your eposter
YOUR EPOSTER FORMAT
To make your eposter readable in good conditions, please follow the technical guidelines below:
- PPT or PPTX file mandatory
- Your file must contain 1 slide maximum
- 16:9 size, landscape mode
- Use good quality pictures (500 px minimum) (please use « File / insert » and avoid « drag and drop)
- Use common fonts (Calibri, Arial, Verdana…) with a 12 px minimum size
Warning, animations and videos are not allowed
If you made your eposter on PowerPoint Mac, please note that it will be displayed from a Windows computer. We recommend testing your file on a Windows computer before uploading it. To avoid compatibility issue, we also recommend using fonts existing on both Mac and PC systems (Arial, Courier, Courier New, Geneva, Georgia, Helvetica, Times, Times New Romain…)
If you are having trouble uploading your file, a technical assistance is available to the CONTACT page of the online platform. A technical team will also be available at the venue during the event.